Os seus direitos sobre os dados
Um procedimento claro para aceder às suas informações, corrigi-las ou solicitar o exercício de outro direito.
Como nos escrever
Envie o seu pedido a PRODIMED, 4 cours de Verdun Rambaud, 69002 Lyon, França, ou utilize o contacto publicado abaixo. Não é necessária uma conta de cliente. Pode explicar o seu pedido por palavras suas; não é imposto nenhum formulário exclusivo.
- E-mail de contacto: contact@pdmprodimed.com
- Telefone de contacto: +33 7 56 87 67 65
Indique o seu nome, o meio para receber a resposta, o direito que pretende exercer e as informações que permitam localizar o processo em causa. Uma referência de encomenda ou o endereço utilizado numa troca de mensagens pode ser útil. Não envie a sua palavra-passe, um código bancário ou um documento de identificação completo sem um pedido fundamentado.
Exemplos de pedidos
«Pretendo saber que dados utilizam a meu respeito e receber uma cópia dos mesmos. O endereço utilizado na minha compra é aquele a partir do qual estou a escrever.»
«A minha morada de correspondência está incorreta. Pretendo corrigi-la para futuras comunicações. Agradeço que me indiquem separadamente as consequências para a minha encomenda já expedida.»
«Não pretendo continuar a receber mensagens comerciais. Este pedido não abrange as informações necessárias ao acompanhamento da minha encomenda em curso.»
«Solicito a eliminação da minha conta e dos dados que já não tenham de ser conservados. Agradeço que especifiquem quais devem permanecer em arquivo e o prazo aplicável.»
Prazo e conteúdo da resposta
O prazo geral é de um mês a contar da receção do seu pedido. É possível uma prorrogação até dois meses adicionais se a complexidade ou o número de pedidos o justificar; essa prorrogação e os respetivos motivos são-lhe comunicados no primeiro mês. Um pedido manifestamente infundado ou excessivo enquadra-se nas exceções previstas no RGPD, e não numa recusa por conveniência.
A resposta especifica a ação efetuada ou os motivos que impedem que o pedido seja integralmente satisfeito. São-lhe comunicadas as vias de recurso. Se um dado tiver de permanecer em arquivo, isso não significa que possa continuar a ser utilizado para qualquer finalidade.
Encomenda, fatura e encerramento de conta
O exercício de um direito não deve privá-lo de uma garantia nem impedir o tratamento de uma reclamação. Determinados documentos devem ser conservados para cumprir obrigações contabilísticas ou contratuais. A sua conservação pode ser compatível com a eliminação dos dados de perfil que se tenham tornado desnecessários.
Corrigir uma morada na conta não altera automaticamente uma encomenda já expedida nem uma fatura devidamente emitida. Comunique simultaneamente a urgência comercial ao serviço em causa se a correção tiver de produzir efeitos numa operação em curso.
Em caso de desacordo
Pode pedir esclarecimentos sobre a resposta obtida ou apresentar uma reclamação à CNIL: https://www.cnil.fr/fr/plaintes (Abre num novo separador). Os seus direitos em matéria de proteção de dados são distintos de um pedido de reembolso ou de mediação relativo a uma compra. Ambos os procedimentos podem ser realizados de acordo com o respetivo objeto.